今年度も残すところあと３か月ちょっとです。
学校事務も来年度の準備を着々と進めています。
その中のひとつが文書ファイルの作成です。

学校内の文書は
新潟市立学校文書取扱規程に基づき
管理しています。
公文書と呼ばれる文書には
分類する番号が割り振られます。
そしてその番号のとおりに
ファイルにつづることが決められています。

上所小学校ではそのファイルを
年度ごとに色を変えてわかりやすく管理しています。
左側の写真は今年度の文書棚の様子です。
上段が昨年度、下段が今年度の文書ファイルです。
きれいにファイリングされ並べられていますね。

来年度のファイルは右側の緑色です。
四つ葉カラーですね。癒されます。
文書ファイルは１００冊以上に一つ一つ
背表紙を貼って作成しています。

気持ちよく次年度を迎えられるよう
計画的に準備を進めていきます。

主事：土肥