11月29日の記事でもご紹介した
【ほしいものが見つかる棚】に業務改善♪
パート２です。

今度は
いろいろな書類を保管している棚を
見やすく使いやすく改善してみました。

（１）５０音順に並べ替える
　「き」起案書
　「げ」原稿用紙
　「し」職員名簿
　などすべての書類を洗い出し
　５０音順に並べ替えました。

（２）左側にひらがなの頭文字を表示する
　棚の左にひらがなで
　頭文字を付けてみました。

（３）色をつけてみる
　棚にビニールテープで色を
　つけてみました。
　
事務用品の棚と同様に
職員からも見やすくなったと
たくさん声をかけてもらえました。
ほしいものを探す時間を
短縮することができています。

このような少しの改善でも
職員の働きやすさが増すという
ことが反応の多さからわかりました。

業務改善をこれからも進めていきます。

主事：土肥