9月9日（木）から26日（日）まで行われました、令和3年度豊田市PTA連絡協議会臨時総会の電子表決結果について、以下の通りご報告いたします。なお、改正後の会則につきましては、10月1日より施行いたします。

議決日9月27日　有効票数80
第1号議案　役員・理事の定数削減に伴う会則改正
　3分の2の賛成をもって可決されました。（会則第14条より）
第2号議案　個人情報取扱規則の策定に伴う会則改正
　3分の2の賛成をもって可決されました。（会則第14条より）
第3号議案　臨時総会規定の追加に伴う会則改正
　3分の2の賛成をもって可決されました。（会則第14条より）
第4号議案　一部表記の追加に伴う会則改正
　3分の2の賛成をもって可決されました。（会則第14条より）

【ご質問１】
　定数の削減に伴い、負担が重くなるようなことは避けなければなりません。
【回答】
　市P連として、事業の見直しや運営の簡素化・効率化をした上での定数削減となります。今後も、役員・理事の皆様の負担が増えることなく、充実した事業が展開できるよう、改善に努めてまいります。

【ご質問２】
　役員定数削減後の役員ローテーション表にある各校の割当は、どのように決まったのでしょうか。
【回答】
　以下の手順で、新しいローテーションを作成いたしました。
１．昨年度の役員予定者研修会資料で示した旧役員ローテーション（令和4〜6年度）のうち、令和4年度の全役員（削減された役職を除く）、令和5年度・令和6年度会長は変更しない。
２．令和5年度・令和6年度の会長以外の役員については、上記１．に該当する中学校区ブロック以外で割り振る。
３．令和7年度以降は、すべての中学校区ブロックが3年（または4年）おきに1回、役員が回ってくるように割り当てる。

今後ともよろしくお願いいたします。


豊田市PTA連絡協議会事務局