学校事務職員の仕事を紹介します。

上所小学校の学校事務職員の私が
毎日、必ず行う仕事があります。

その一つが「文書受付事務（ぶんしょうけつけじむ）」です。

事務職員の私は文書係なので、文書受付事務を担当しています。

文書受付事務とは
学校に送付される文書を仕分けして
上所小学校の「文書受理簿（ぶんしょじゅりぼ）」に
記載していく処理です。

毎日、学校には郵送、メール便、電子メール、
新潟市内でやりとりしている連絡便など、
さまざまな方法で文書が届きます。

届いた文書を仕分けして受付を行う時には、
「収受印（しゅうじゅいん）」を押印し、受付番号と
文書分類番号を付けます。

受付された文書は
校長先生、教頭先生、主幹教諭、教務主任を経由して
担当の先生へ渡されます。

文書受付事務が行われないと
担当へ文書が渡るのが遅れて業務が滞ることになります。
そのため、毎日、文書受付事務を行う必要があります。

子どもたちが毎日、れんらく帳を書くことと
少し似ているかもしれませんね。

写真は収受印の実物です。とても大切な印鑑のひとつです。

主事：土肥